Домой
ШЕКТРЕЙД - поставка офисного и банковского оборудования: уничтожителей бумаг, резаков, ламинаторов, переплетчиков, счетчиков, детекторов, сортировщиков, расходных материалов,брошюраторов, брошюровщиков, шредеров.Эргономика. Сублимация и термоперенос.Гост
shektrade.ru

Корзина
   Товаров в корзине
--
 шт.
   Сумма заказа :
0.00 руб
Валюта
Главная Мы Акции Оплата Доставка Сервис Контакты
 
Каталог
Распродажа складских остатков
Архив моделей
Банковская техника
Архивные короба
Запасные части и ЗИП
Ламинаторы
Климатическая техника
Обложки
Пластик ABS и PLA (3D - ПРИНТЕРЫ)
Оборудование для полиграфии
Оборудование для гостиниц
Офисные принадлежности. Эргономика рабочего места.
Переплетные машины (брошюраторы, переплетчики)
Пакетная пленка для ламинирования
Пружины металлические
Пружины пластиковые
Плоттеры
Резаки
Рулонные ламинаторы
Рулонная пленка для ламинирования
Термообложки(Термопапки)
Термотрансферное оборудование
Термотрансфер.Носители.
Термотрансфер . Расходные материалы.
Термотрансфер. Пленка.
Уничтожители документов (шредеры)
Бумага для копиров и принтеров
Чистящие средства
Навигация
LiveInternet
 
Продажа сайта
Поиск по сайту   + расширенный поиск
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Главная Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Документы, срок хранения которых истек, можно и даже нужно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.

Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.

Соответствующий приказ может выглядеть так:

ЗАО "ЛАЙТ"

Приказ

15 марта 20__ года N 43

О создании экспертной комиссии

В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения

которых истек,

приказываю:

1. Создать экспертную комиссию в составе:

- председатель комиссии - юрист А.А. Иванов;

- члены комиссии - главный бухгалтер О.В. Борисова;

секретарь М.И. Петрова.

2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения

документов, срок хранения которых истек.

Директор ЗАО "ЛАЙТ" Васильев /А.И. Васильев/

Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Акт может выглядеть так:

ЗАО "ЛАЙТ"

Акт

о выделении документов на уничтожение

21 марта 2002 года г. Москва

Экспертная комиссия в составе:

- председатель комиссии - юрист А.Л. Иванов;

- члены комиссии - главный бухгалтер О.В. Борисова;

секретарь М.И. Петрова,

составила настоящий акт о том, что в результате проведенной

экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения

которых истек (опись прилагается):

1. Кассовые документы за 1996 год (1 папка).

2. Авансовые отчеты за 1996 год (1 папка).

3. Кассовая книга за 1996 год.

4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за 1996

год.

5. Банковские документы за 1996 год (1 папка).

6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за 1996 год (2

папки).

7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за 1996

год (1 папка).

8. Журнал учета доверенностей за 1996 год.

9. Гарантийные письма за 1996 год (1 папка).

10. Главная книга за 1996 год.

Председатель комиссии Иванов /А.А. Иванов/

Члены комиссии: Борисова /О.В. Борисова/

Петрова /М.И. Петрова/

После того как эксперты одобрят уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел.

После этого документы можно уничтожить любым способом - разорвать, сжечь или отправить в уничтожитель бумаг (шредер). Первые два способа имеют очень существенные недостатки. Вы никогда не сможете обеспечить достаточный уровень секретности, просто разорвав документы. В случае сжигания документов Вы можете быть спокойны, что пепел сгоревших документов надежно сохранит Ваши секреты. Но если Вы захотите самостоятельно воспользоваться таким вариантом уничтожения и утилизации бумаг, Вы сразу столкнетесь с вопросами легитимности, экологичности и пожарной безопасности данного способа. Можно, конечно, привлечь сторонние профессиональные организации, которые специализируются на подобных услугах, но это как минимум, дополнительные материальные и временные затраты.

Самым удобным и, лишенным вышеперечисленных недостатков, является способ уничтожения при помощи уничтожителей документов. В нашей компании представлен широкий ассортимент шредеров, которые позволят Вам уничтожить Ваши архивы с любым уровнем секретности и высокой скоростью.Если документов очень много, процедуру уничтожения можно доверить архивным уничтожителям, которые также присутствуют в нашем магазине.

Уничтоженные с помощью шредера бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.

В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт - о физическом уничтожении документов.

Акт может выглядеть так:

ЗАО "ЛАЙТ"

Акт

об уничтожении документов, срок хранения которых истек

28 марта 2007 года г. Москва

Экспертная комиссия в составе:

- председатель комиссии - юрист Иванов А.А.;

- члены комиссии - главный бухгалтер Борисова О.В.;

секретарь - Петрова М.И.,

составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной

актом от 21 марта 2007 года, были уничтожены документы, срок хранения

которых истек.

В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как

макулатура ОАО "Вторсырье" согласно накладной от 28 марта 2007 г. N ГВ100256,

которая прилагается к настоящему акту.

Председатель комиссии Иванов /Иванов А.А./

Члены комиссии: Борисова /Борисова О.В./

Петрова /Петрова М.И./

Деньги, которые Вам заплатят за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, Вы должны учесть в составе операционных доходов! 

Пример

Предположим, что ОАО "Вторсырье" заплатило "ЛАЙТу" за сданную макулатуру 118 руб. (в том числе НДС - 18 руб.).

Бухгалтер "ЛАЙТа" должен сделать проводки:

Дебет 50 Кредит 91-1

118 руб. - оприходованы деньги за сданную макулатуру в кассу организации;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

18 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет.

Авторизация
Новинки
Масло для шредеров 1050HS, 3250SMC, 3250HS, 200 мл
Масло для шредеров 1050HS, 3250SMC, 3250HS, 200 мл
1 295.76 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Ламинатор Fellowes SATURN 3i A3 (57360), нагр. валы, 125 мкм, 300 мм|мин, регулировка t, скорости, осв. докум.
Ламинатор Fellowes SATURN 3i A3 (57360), нагр. валы, 125 мкм, 300 мм|мин, регулировка t, скорости, осв. докум.
12 971.60 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Ламинатор Fellowes SPECTRA A3 (57383), нагр. валы, 125 мкм, 300 мм|мин, осв.докум.
Ламинатор Fellowes SPECTRA A3 (57383), нагр. валы, 125 мкм, 300 мм|мин, осв.докум.
5 813.60 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Ламинатор Fellowes SPECTRA A4 (57378), нагр. валы, 125 мкм, 300 мм|мин, осв.докум.
Ламинатор Fellowes SPECTRA A4 (57378), нагр. валы, 125 мкм, 300 мм|мин, осв.докум.
3 920.27 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Ламинатор Fellowes SATURN 3i A4 (57248), нагр. валы, 125 мкм, 300 мм|мин, регулировка t, скорости, осв.докум.
Ламинатор Fellowes SATURN 3i A4 (57248), нагр. валы, 125 мкм, 300 мм|мин, регулировка t, скорости, осв.докум.
7 267.00 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Шредер KOBRA 260 TS HS-8 E|S, 0.8х2.5 мм, 4-5 лст, 60 л
Шредер KOBRA 260 TS HS-8 E|S, 0.8х2.5 мм, 4-5 лст, 60 л
122 969.55 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Шредер Fellowes 62MС (46852), 3х10 мм, 10 лст, 19 л,  пласт.карты, черный
Шредер Fellowes 62MС (46852), 3х10 мм, 10 лст, 19 л, пласт.карты, черный
17 161.30 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Шредер Fellowes AutoMax 200C, 4х38 мм, 10 лст | автоподача на 200 лст, 32 л, CD, пласт.карты
Шредер Fellowes AutoMax 200C, 4х38 мм, 10 лст | автоподача на 200 лст, 32 л, CD, пласт.карты
41 310.10 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Шредер Fellowes AutoMax 130C, 4х51 мм, 8 лст | автоподача на 130 лст, 32 л, пласт.карты
Шредер Fellowes AutoMax 130C, 4х51 мм, 8 лст | автоподача на 130 лст, 32 л, пласт.карты
24 707.80 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Ламинатор Bulros RM 358 ,  360 мм, горячие валы, 250 мкм, 0.65  м|мин, регулировка t, реверс
Ламинатор Bulros RM 358 , 360 мм, горячие валы, 250 мкм, 0.65 м|мин, регулировка t, реверс
15 652.00 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Вентилируемая подставка для ног Refresh (FS-80660), черная, пластик
Вентилируемая подставка для ног Refresh (FS-80660), черная, пластик
1 660.23 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Пластик PLA прозрачно-пурпурный
Пластик PLA прозрачно-пурпурный
1 650.00 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Пластик ABS флюорисцентно-зеленый
Пластик ABS флюорисцентно-зеленый
1 650.00 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Шредер NEW UNITED CT-8C, 3.9х50 мм, 10 лст, 15 л, пласт.карты
Шредер NEW UNITED CT-8C, 3.9х50 мм, 10 лст, 15 л, пласт.карты
5 226.65 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Режущий плоттер Vicsign VS330
Режущий плоттер Vicsign VS330
30 689.10 руб

В корзину В корзину
Сравнить Сравнить
 
Облако тегов
загрузка флеш...
Домой Карта сайта Связь ???????@Mail.ru ?????? ??????????? GEOSIZE - геодезические измерения rel="nofollow" Рейтинг канцелярских компаний
Создание Интернет-магазина PHPShop. Все права защищены © 2003-2022.